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针对科技期刊论文的分类标引和关键词标引方法

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对科技期刊论文进行标引, 已成为科技期刊编辑出版的一个重要组成部分, 成为科技期刊编辑出版标准化、规范化的一项基本要求。GB 7713 87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》要求:每篇论文应选取3 ~ 8 个词作为关键词, 如有可能, 尽量用《汉语主题词表》等词表中提供的规范语词[ 1] 。科技期刊论文标引包括分类标引和关键词标引。在分类标引上, 文献[ 2] 和[ 3] 对我国期刊论文分类标引存在的问题做了较深刻的剖析, 特别是在分类语言的选择上提出了意见。在实际工作中, 绝大多数科技期刊是以《中国图书馆图书分类法》或其姊妹版《中国图书资料分类法》的最新版本为依据进行标引分类的。从分类语言的选择来看, 我国科技期刊的做法接近一致, 标引质量也较高, 但对关键词的标引, 在认识上有分歧, 在具体做法上也不尽相同。笔者主要就关键词的标引谈些看法。

1叙词标引和关键词标引

在我国的一些期刊编辑标准和规范中, 有的要求按叙词标引, 有的主张按关键词标引。《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定:凡期刊文章的文献标识码为A 、B 、C 三类者均应标注中文关键词……由期刊编辑在作者配合下, 按GB/T 3860 的原则和方法, 参照各种词表和工具书选取;未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语, 以及文章题名中的人名、地名也可用作关键词标出[ 4] 。实际上, 这一规定对期刊论文提出了按叙词标引的要求。

叙词又称主题词, 是从自然语言中精选出来的, 经过规范化处理以后, 能与概念一一对应的受控词汇, 它的最大好处是能够排除自然语言中一词多义、多词一义以及词义含糊的现象。叙词标引是按叙词语言的规范要求, 严格遵循概念组配的原则进行的, 具有较高的检索效率。要充分发挥叙词语言的优异性能, 必须进行严格的词汇控制, 以高质量的词表为工具, 所以叙词标引有相当的难度。尽管《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》要求对论文进行叙词标引, 但从情报语言学在国内学术、编辑和出版界的普及程度来看,要求论文作者或编辑用叙词语言对论文进行标引不大切合实际, 至少目前还难以实现, 因而在实际工作中只能退而求其次, 所以绝大部分期刊选择按关键词来标引。

关键词是指那些出现在论文题名、摘要、正文中的, 对表达论文主题内容具有实质意义的语词, 即对揭示和描述论文主题来说是重要的、带关键性的(可以作为检索“入口”的)那些语词。与此相对应的是非关键词, 也就是虚词和不具有检索意义的某些实词。由关键词的定义可知, 关键词标引就是指从论文的题名、摘要、正文等内容中, 抽取反映论文主题概念的语词, 作为表征论文的内容特征和某些外表特征的标志[ 5] 。关键词标引对关键词不加规范或只作极少量的规范处理, 适用于计算机抽词标引系统, 但用关键词标引的最大不足之处是难以全面反映论文主题, 检索“噪声”太大, 检准率低, 这也是文献检索系统主张用叙词标引的重要原因。

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2关键词标引存在问题及原因分析

我国科技期刊论文的关键词标引质量普遍不高,存在的问题主要有2 个方面:一是只从论文的题名中取词, 不从文摘、正文中取词;二是未选取能准确反映论文主题的语词, 用词太泛。因此所标引出的关键词,对揭示和描述论文主题不是“重要的、带关键性的” , 没有起到关键词标引的应有作用。下面以部分医学期刊和《编辑学报》的关键词标引为例予以说明。文献[ 6] 报道了中华医学会杂志社对其所属42 种中华系列杂志编辑质量的审读结果:中华医学会杂志社从封面、目次、版权项等17 个方面, 对42 种中华医学会系列杂志1997 年第1 期的编辑质量进行审读, 在审读的42 种杂志中, 有40 种杂志在“关键词”项目被扣分, 是按刊计发生问题最高的项目, 为95 .23 %。关键词与参考文献和错别字等问题, 成为“影响中华医学会系列杂志编辑质量的主要因素” 。

《编辑学报》2002 年第1 期刊载了30 多篇论文,它们的关键词标引质量参差不齐。例如:丁乃刚的《数字时代期刊媒体的整合趋势》论述了以互联网为代表的数字时代给期刊媒体带来的影响。所标引的关键词为:数字、互联网、媒体整合[ 7] 。其中, “ 数字” 是关键词, 但不能准确反映论文的主题, 检索意义不大。题名中的关键词“数字时代”就很好地反映了该文的主题数字时代。张传喜等的《试论期刊社社域文化的建设》, 论述了期刊社社域文化建设的几个要素, 提出了在期刊社文化建设方面值得重视的几个问题。所标引的关键词为:期刊社、社域文化、管理、出版、建设[ 8] 。其中的“管理、出版、建设” 专指度太低, 也是检索价值不大的关键词。从正文中出现的语词来看,“期刊管理、期刊社建设”就是很恰当的关键词。多数论文没有根据论文主题和文中出现的语词, 把带关键性的那些语词标引出来。例如:朱德培的《应重视“总目次” 和“索引”的规范编排》, 所标引的关键词为:学报、总目次、索引[ 9] 。该文主要论述的是学报末期总目次和索引的“编排规范”问题, 但仅有“学报、总目次、索引”是难以揭示该文的主题的, 漏标了“编排规范” 这样的带关键性的语词。而宫福满的《将编校工作进行到底由一本新近出版的编辑学著作引发的思考》则用准确的关键词反映了论文主题。其标引的关键词为:编辑学著作、编辑、校对、出版质量、责任意识[ 10] 。其中取自正文中的关键词“出版质量、责任意识”标引非常切合主题, 通过这2 个语词和其他语词, 把论文的内容准确地展现在读者面前。李寿星的《〈现代汉语词典(修订本)〉应补量和单位课》所标引的关键词为:现代汉语词典(修订本)、量和单位、条目释义[ 11] , 其中也是取自正文中的关键词“条目释义”起到了画龙点睛的作用, 使人一看这几个关键词, 就能知道作者的论文主旨和行文目的。

中华医学会系列杂志在我国科技界享有很高的学术声誉, 《编辑学报》更是我国科技期刊编辑界的一面“旗帜” , 它们的关键词标引现状尚且如此, 其他期刊就可想而知了。随手翻阅我国的科技期刊, 所标引的关键词无不错误较多。存在的问题既包括技术上的, 更包括观念上的, 而观念上的问题最为显著。在科技期刊编辑出版界, 对论文的关键词标引有一些认识上的分歧, 认为规范的标引比较复杂, 是图书情报专业人员的事情, 科技期刊论文标引不需要如此复杂等。

科技期刊论文标引来自图书情报的文献标引。论文从作者的产出、编辑的修改校对、图书情报人员的整理加工到读者的利用, 这一流程最后归结为读者的利用。读者在利用前首先要能方便、快捷地检索到论文,读者在检索时不会考虑你是深加工还是浅加工, 也不因为是编辑标引的用关键词检索, 是图书情报人员标引的用叙词等规范语词, 在检索要求上是一样的。从流程来看, 作者和编辑是“上家” , 而处于最“下家”的是读者, 所有“上家”的工作目的都是为处于最“下家”的读者服务的。如果处于“上家”的编辑标引不准确, 就给论文的交流与传播带来障碍, 读者就检索不到, 论文的价值和使用价值就得不到应有的体现。

至于说关键词的标引比较困难, 其实并不尽然。与量和单位的复杂程度相比, 关键词标引并不难。之所以觉得难, 是因为量和单位是编辑的“主课” 、“专业课” , 有编辑同人在审读, 不能错, 错了就是编辑不称职;而关键词的标引是“副课” , 错了不算大问题, 没有人对标引质量进行检查, 且行家在图书情报界。如果我们以对待量和单位的态度来对待关键词的标引, 那么关键词的标引就不是难事。

一些编辑认为关键词标引是作者的事, 不是编辑的事, 这种看法更不合适。编辑不能指望作者正确标引关键词, 就像不能指望作者对量和单位表述不出错一样, 关键词标引的质量控制是编辑责无旁贷的事。

观念上存在偏差, 必然导致技术上出现问题。在技术上存在的比较普遍的问题是, 编辑或作者在标引前缺少必要的论文主题分析, 不能标引出准确的、能反映论文主题的语词。科技期刊论文标引既然来自图书情报的文献标引, 那么就应按文献标引的规则进行, 特别是在进行论文主题分析和选取关键词上, 应遵循基本的方法和步骤。对论文的主题进行分析, 是关键词选取之前必不可少的重要环节, 而这一点又是编辑人员最容易忽略的步骤。主题分析得正确与否, 决定了标引的准确性和有效性。通过对论文的主题进行分析, 析出所论述的主要内容, 将主要内容概括为若干主题概念, 然后将主题概念转换成关键词这一检索标志[ 12] 。

关键词标引是一项有一定的专业性但并不是很难的工作, 既然科技期刊将关键词的标引作为期刊编辑工作的一个组成部分, 那么就要讲求质量, 应像对待纠正错别字等工作一样, 搞好关键词的标引。

3提高关键词标引质量的对策

针对我国科技期刊论文关键词标引的现状, 为提高我国科技期刊的编辑质量, 兹提出以下建议。1)高度重视标引工作。在我国科技期刊编辑出版界, 普遍存在不重视关键词标引的情况, 虽然有一系列标准、规范的要求, 但在主题分析、标引深度、网络度等方面则没有统一的要求。相当数量的科技期刊完全由作者自己标引, 编辑把关不严, 造成错标、漏标。在期刊评比和质量管理中, 错别字的多少、字母的正体斜体等是衡量质量的指标, 但标引的错误则不是衡量指标,所以不受编辑人员重视。有关部门应加强组织领导,把标引质量控制作为科技期刊编辑规范化的一部分,以全面提高科技期刊的质量。

2)提高标引人员素质。关键词标引是一项有一定专业性的工作, 提高标引人员素质是提高标引质量的重要环节。标引工作应由期刊编辑和作者配合, 或在图书情报专业人员的协助下完成。编辑人员应了解和掌握标引规则和方法, 具有熟练的业务技能。另外, 标引人员应具有合理的知识结构, 不仅应了解图书馆学、情报学的基础知识, 而且应熟练掌握所标引学科专业的专业知识, 对与标引有关的知识领域的研究对象、学科分支以及新学科、新技术、新方法等有所了解。有了这些知识进行关键词标引时就能得心应手, 就能保证标引质量[ 13] 。

3)加强标引工作的组织管理。编辑部应制定明确的标引规则, 根据科技期刊的专业特点, 对标引方式、标引深度、主题分析要求等做出具体规定, 以保证标引的一致性。加强对标引工作的检查, 进行质量分析和管理, 以便对标引质量进行控制。

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