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知网论文检测系统的几点建议

虽然知网论文检测系统在使用过程中会产生一些问题,但是在当前文字抄袭比较严重的形势下,该系统正成为编辑出版的有效辅助工具,因此,编辑在使用该系统时应掌握科学的手段,辩证地看待检测结果,不为检测结果所左右,发挥知网论文检测系统的正作用。下面是本人对知网论文检测系统的几点建议:

一、科学掌握文字复制比

《〈中国学术期刊网络出版总库〉删除学术不端文献暂行办法》规定,知网论文检测中心将定期于每月2 号前向有关编辑部发出“疑似学术不端文献清单”,清单上将该学报编辑部近期刊发的稿件有疑似学术不端情况的列出,请编辑部复核并给出是否删除的处理意见,待复核稿件的检测情况分为“文字复制比”和“一稿多投”,其中文字复制比中国知网给出的参照比例是30%,即文字复制比为30% 以上的已发论文在编辑部复核确认之后将被从中国知网的数据库里删除。如此的话,编辑部对这篇稿子从收、审、编、印、发的所有工作都付之东流,而且还占用了学报的有限版面。因此,编辑部应科学掌握文字复制比的比例。根据我国《著作权法》第二十二条的规定,“合理使用”他人已发表的作品,可以不经著作权人许可,也不向其支付报酬,但是有明文规定的限制方式,即“合理使用”应指明作者姓名、作品名称,并且不得侵犯著作权人依法享有的其他权利。据此,作者“为介绍、评论某一作品或者说明某一问题而在作品中适当引用已发表作品”时必须注意: “引用数量应适当,即引用部分不能构成自己作品的主要部分或者实质部分。”[6]327《著作权法》不仅描述了“合理使用”的权利,而且还规定了“合理使用”的方式。“适当引用”标明出处,这既是我国著作权法保护版权精神的体现,也是尊重原作者的重要体现; 反之,如果用了别人已发表的文字,而不标明出处,这是抄袭。“引用数量适当”需要编辑在“量”上掌握一个科学的尺度,在“质”上要有敏锐的眼光。依据多年使用该系统的经验,我们认为20% 左右的文字复制比可以作为普通高校学报编辑部收稿的一个参照比例,按照这个比例收进来的稿件还算是一个相对较安全的数字,同时,稿件也不至于被排除太多导致稿源出问题,当然,对于抄袭别人核心观点的论文除外。

二、适当增加检测次数

当前,大部分高校学报编辑部以初审检测为主,初审检测无疑是学术不端检测中最为重要和有效的一步,可以将有明显抄袭行为及部分重复发表的稿件拒之门外,避免浪费外审专家和编辑的宝贵时间和精力,因而初审检测成为绝大多数编辑部的首选。[7]但是,前面已经论述过,稿件的上传时间和发表时间有一个时间差问题,如何解决好这个问题,最直接的方式就是增加检测次数,但是,增加检测次数的时机是需要选择的。在高校学报编辑部普遍人员偏少,编辑一般还兼任编务,编辑出版环节较多,出版技术日益更新的情况下,对于稿件的检测也不应无限次,检测两次就可以。收稿时检测一次,另外一次可以放在出刊前,即正式排版前,这样,一旦发现有问题还来得及撤换稿件。当然,增加检测次数主要是考虑在技术上便于实现,高校学报最主要的还是依靠作者自觉抵制学术不端行为,知网论文检测系统只是提供了一道屏障,提醒、警示科研人员应坚守学术道德底线。

三、以使用系统为辅,以专家和编辑审查为主

高校学报编辑部使用知网论文检测系统仅是一种重要的技术手段,在科学技术日益更新的今天,通过技术防范学术不端必不可少,但是也不能完全依赖技术,必须依靠专家和编辑审查来确定一篇稿件的学术规范。特别是学术不端问题的认定是个敏感问题,所以在使用知网论文检测系统过程中,应牢记它只是一个机器,所产生的报告只能用作审稿时的参考,而不应取代编辑在初审中的主观能动性。[8]有的作者可能会通过变换语言顺序等方式躲避知网论文检测系统的检测,但是论文是否有创新性却是不能编造的,因此,学报编辑部在重视使用技术手段检测的同时,主要力量还是应放在审查论文的学术创新性上,这种创新性也是投稿论文的价值所在。综上所述,高校学报编辑在使用学术不端检测系统的过程中提出了改进系统的一些建议,中国知网已经采纳了其中的部分建议,并在技术上进行了更新,如对于疑似一稿多投问题,该系统现在已经能显示出投稿论文是否上传过,并显示检测日期、检测结果,那么,对于后检测的编辑部来说,就可以得到提醒。知网论文检测系统的研发是为了更好地服务于学术期刊编辑部,在源头上防止学术不端稿件流入学报编辑部,而学报编辑部了解了知网论文检测系统的各项功能,在使用过程中能够发现更多的问题,一方面系统研发方可以据此对系统不断完善; 另一方面这也是同行间的交流,便于在编辑工作中有针对性地甄别稿件。在社会各界和学报编辑部的共同努力下,高质量的学术论文要对抄袭说“不”,只有倡导学术规范和合理引用的论文才有可能在思想和理念上给人以创新性的思维启迪,这需要编者、作者、出版者群策群力,营造一个干净的学术环境。

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