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论文查重的改进与完善

论文查重对于图书馆的采访、验收和编目等工作流程来说,是必不可少的一个重要环节。文献采访过程中的论文查重,即查检、核对书商提供、读者推荐或采访人员拟采购的图书是否已入藏或预订过,以决定是否订购或增补册数,避免重订。采访论文查重是控制文献复本量、节约经费的重要措施,也是了解馆藏情况、提高信息资源采选质量的方法之一。在论文查重过程中,通过拓展范围、灵活检索、综合考虑、细心核对可提高论文查重质量。


1 内容的拓展 
“复本”应不限于图书内容和书目信息完全相同的书,同一种书的不同版本,要分析判断其是否新增有重要参考价值的内容,如果没有就不必购进新版本,除非原来的复本量不足。
对于内容近似的书,既要考虑各馆对这方面文献的需求量以及现藏量,还要分析待选文献的学科性质和学术价值,与原有馆藏中同种类文献的相关程度,待选文献是否比已有馆藏同类文献的学术价值更大,或者是否简单重复,确实需要时才购置。

2 载体的延伸 
不同载体形式的可替代文献十分丰富,论文查重时应兼查不同载体的复本情况。电子文献在一定条件下可替代纸本文献。笔者认为,在一般情况下,图书馆可考虑下面一些文献的替代:1)介于买与不买之间的文献。这类文献在采访选择时经常碰到,主要如:文献内容属于采访范围,但水平一般;较为重要的书刊,但价格偏贵;已有馆藏,只是复本稍嫌不足;新版本频出的图书。2)价格昂贵,但利用率不高的外文书刊。文献的论文查重范围应包括各种载体,例如,厦门大学图书馆对于推荐订购的外文期刊,论文查重后发现馆藏没有纸版但有电子版,或属OA期刊,依照采访原则概不新订。

   3 灵活论文查重 

论文查重工作有不少技巧,灵活运用可提高效率和准确性。在具体工作中,采访人员常常根据自己的习惯和偏好来选择不同的检索点,但为了避免漏查,论文查重的方式应灵活多样,可以选用多种方式混合论文查重,并根据需要选择不同的匹配方式(如前方匹配、中间匹配或者是完全匹配)来提高查全和查准率。有时会碰到某些前冠小字或数字是否为题名一部分的疑惑或者前置词不确定的问题,这时可通过截词论文查重回避难题。
在论文查重过程中碰到某些记录有疑问时,采访人员应根据常识进行判断,看看是不是检索词不准确、不规范,或是同书异名、同作者异名(如“卡内基”与“卡耐基”)等,要分析判断可能正确或变异的检索词,加以试查,或改变、结合多种检索途径试查。论文查重时要正确处理标点符号、空格、数字、汉语拼音及外文字母,避免漏检。
4 统筹考虑 
在采访实践中碰到某一待选近似文献是否去重,或作为准复本购置,要综合考虑各方面因素:分析其价值及本馆读者对该书的潜在需求;近似书内容的相似程度及馆藏数量;是否有不同载体的版本或共建馆已订购,等等。
复本量也需统筹考虑。馆藏复本量少的,要根据该书的潜在利用率和价格等因素来考虑是否增订复本;属于“重点采选”范围且价格适当的,可考虑电子图书和纸质图书同时入藏,但应减少纸质图书入藏复本;对属于“一般采选”范围的,则可考虑只收藏纸质图书或电子图书。若属于本馆“重点采选”范围或分工协调采选范围,但其他图书馆也已订购或收藏,则采选时可减少入藏复本。
此外,参与馆际联合采购或地区协调采购的图书馆,对某些文献的采访论文查重范围还需扩及其他图书馆。对于上文提到的粗心大意容易出错的几种情况,要特别细心辨识、核对,正式发订前要进行“二次论文查重”,避免误订。必要时,丛书要分别查找丛书名和单册题名,对于有分卷题名的多卷书,既要用总题名论文查重,又要用分卷题名论文查重。

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